Vergiss das manuelle Eintippen deiner Kreditkartenabrechnungen. Unsere intelligente Software liest alle Belege automatisch aus und bereitet deine Finanzdaten sekundenschnell für den DATEV-Import vor, damit du wertvolle Zeit sparst und dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Als Unternehmer kennst du das: Der Stapel an Kreditkartenbelegen wächst, und die manuelle Verbuchung kostet wertvolle Arbeitszeit.
Das muss nicht sein. Mit KlaroScan gehören Fehler und Aufwand der Vergangenheit an. Wir automatisieren den gesamten Prozess – schnell, präzise und vollautomatisch.
KlaroScan ist die Lösung, mit der du Kreditkartenabrechnungen & Kontoauszüge in wenigen Sek. – Minuten anstatt Stunden verbuchen kannst.
Durch AI-gestütze OCR Technologie werden alle Transaktionen auf Kreditkartenabrechnungen & Kontoauszügen jeglicher banken und Währungen ausgelesen und können direkt in die DATEV importiert werden.
Zeitaufwand: >1 Stunde
Zeitaufwand: <10 Minuten
* Durchschnittliche Zeitersparnis aus Rückmeldungen unserer Kunden
Schluss mit der manuellen Dateneingabe. Unsere intelligente Texterkennung verbucht deine Abrechnungen in Minuten statt in Stunden und gibt dir die Zeit zurück, die du für dein Business brauchst.
Wir setzen auf höchste Sicherheitsstandards. Unsere Software ist DSGVO-konform, und deine Daten werden sicher und verschlüsselt auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert.
Einfach hochladen, fertig. Unsere Technologie funktioniert mit allen Kreditkartenabrechnungen als PDF – egal ob Visa, Mastercard oder Amex. Und das Beste: die Erkennungsrate liegt bei nahezu 100 %.
Unsere Lösung wurde in enger Zusammenarbeit mit Steuerexperten entwickelt. Sie ist perfekt auf die Bedürfnisse von Buchhaltern und Unternehmen abgestimmt und liefert eine direkte und präzise DATEV-Exportdatei.
Hinter KlaroScan stecken zwei Brüder mit einer Vision. Als Unternehmer habe ich die zeitaufwändige Belegverarbeitung aus erster Hand erlebt. Mein Bruder, als erfahrener Steuerfachwirt, kennt die Herausforderungen der DATEV-Verbuchung in- und auswendig. Aus dieser Kombination von Unternehmergeist und steuerlicher Expertise entstand KlaroScan – die perfekte Lösung, die wir uns selbst immer gewünscht haben.
Mit KlaroScan investieren Sie nicht nur in eine Software, sondern in wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft. Unsere Plattform kombiniert führende OCR-Technologie mit den fortschrittlichsten KI-Sprachmodellen (LLMs), um Ihre Dokumente präzise und sekundenschnell zu analysieren. Dabei garantieren wir durch unser DSGVO-konformes Cloud-Hosting in Deutschland höchste Sicherheitsstandards für Ihre sensiblen Daten. Der Preis pro Upload deckt den erheblichen Rechenaufwand dieser Hochleistungstechnologie und sichert Ihnen konstant erstklassige Ergebnisse. Eine transparente Investition in eine zukunftsfähige und sichere Automatisierung.
zzgl. 4,50€ - 5€ pro Analysiertes Dokument
zzgl. 4,50€ - 5€ pro Analysiertes Dokument
„Früher habe ich Stunden mit der Verbuchung verbracht. Mit KlaroScan dauert es nur noch ein paar Minuten. Eine absolute Revolution für mein kleines Unternehmen!“
„Die Software ist so einfach zu bedienen und die Daten sind so präzise. Die DATEV-Datei ist perfekt aufbereitet – ein Traum für jeden Buchhalter.“
„Als Selbstständiger bin ich auf effiziente Abläufe angewiesen. KlaroScan hat mir nicht nur unzählige Stunden gespart, sondern gibt mir auch die Sicherheit, dass meine Buchungen immer korrekt sind.“
„Ich war skeptisch, aber die Erkennungsrate ist wirklich erstaunlich. Der Support ist klasse und die monatliche Kündbarkeit gibt mir die Flexibilität, die ich brauche.“
Sie laden Ihr Dokument hoch, und unser System erledigt den Rest in zwei Schritten. Zuerst wandelt eine fortschrittliche Texterkennung (OCR) das Dokument in maschinenlesbaren Text um. Anschließend analysiert eine spezialisierte Künstliche Intelligenz (KI) diesen Text, versteht den Kontext und extrahiert alle relevanten Daten wie Transaktionen, Daten und Beträge vollautomatisch und strukturiert für Sie.
Unser System ist darauf ausgelegt, mit den gängigsten Formaten von Kreditkartenabrechnungen im deutschsprachigen Raum zu arbeiten. Wir optimieren unsere KI kontinuierlich für die Abrechnungen großer Anbieter wie Visa und Mastercard, die von den meisten Banken (z.B. Sparkasse, Volksbank, DKB, ING) ausgegeben werden. Auch die Formate von American Express werden in der Regel sehr gut erkannt. Am besten funktioniert die Erkennung mit digitalen PDF-Abrechnungen direkt von Ihrer Bank.
KlaroScan ist darauf spezialisiert, Standard-Kontoauszüge von deutschen Banken und Finanzinstituten zu verarbeiten. Unsere KI ist trainiert, die typischen Layouts und Formate zu erkennen, die Sie beispielsweise von Ihrer Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, Deutschen Bank oder Direktbanken wie N26 und DKB erhalten. Für eine optimale und schnelle Verarbeitung empfehlen wir, die Kontoauszüge als PDF-Datei direkt aus Ihrem Online-Banking hochzuladen
Dank dem Einsatz der neuesten KI-Modelle erzielt unser System eine sehr hohe Erkennungsgenauigkeit, insbesondere bei digital erstellten PDFs. Die Qualität der Erkennung bei gescannten Dokumenten hängt von der Scanqualität ab, ist aber ebenfalls hervorragend. Für die seltenen Fälle, in denen Details unklar sind, stellen wir Ihnen einen intuitiven Editor zur Verfügung, mit dem Sie Daten schnell und einfach korrigieren können.
Ja, absolut. KlaroScan wurde darauf trainiert, sowohl mit digitalen PDFs als auch mit hochwertigen Scans von Papierdokumenten umzugehen. Für die besten Ergebnisse bei Scans empfehlen wir eine Auflösung von mindestens 300 DPI sowie eine gute Ausleuchtung ohne Schatten. Eine klare Vorlage führt direkt zu einem perfekten Ergebnis.
KlaroScan exportiert alle aufbereiteten Daten im universellen CSV-Format. Diese flexible Datei können Sie problemlos in nahezu jede gängige Buchhaltungssoftware wie DATEV, Lexoffice, sevDesk oder Ihr individuelles ERP-System importieren. Wir arbeiten zudem stetig daran, in Zukunft auch direkte Anbindungen anzubieten.
Aktuell ist unser System auf die Erkennung und Verarbeitung von Transaktionen in Euro (EUR) spezialisiert, um die höchstmögliche Präzision für den europäischen Markt zu gewährleisten. Die Unterstützung weiterer Währungen wie USD und CHF steht jedoch weit oben auf unserer Entwicklungs-Roadmap und wird in einem zukünftigen Update implementiert.
Ihre Datensicherheit hat für uns oberste Priorität, und unser Prozess ist streng DSGVO-konform. Wenn Sie ein Dokument hochladen, wird es für die Dauer der automatischen Analyse temporär und verschlüsselt in einem hochsicheren Rechenzentrum von Google Cloud innerhalb der EU verarbeitet. Nach Abschluss der Verarbeitung wird die Originaldatei unwiderruflich aus der Cloud gelöscht wird.
Die ausgelesenen Daten – also die reinen Transaktionsinformationen – werden ausschließlich auf unserem Server in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert und sind Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle: Wenn Sie ein Dokument in Ihrem KlaroScan-Konto löschen, werden alle zugehörigen extrahierten Daten endgültig von unserem Server entfernt.
Selbstverständlich! KlaroScan ist zwar auf eine maximale Benutzerfreundlichkeit ausgelegt, aber wir lassen Sie nicht allein. Unser Support-Team steht Ihnen per E-Mail für alle Fragen rund um die Einrichtung und Nutzung zur Verfügung. Für Unternehmen mit speziellen Anforderungen bieten wir auch gerne persönliche Onboarding-Termine an.
Wir setzen auf maximale Flexibilität. Das monatliche oder jährliche Basis-Abo können Sie jederzeit unkompliziert zum Ende des Abrechnungszeitraums in Ihrem Benutzerkonto kündigen. Die von Ihnen gekauften Upload-Kontingente haben kein Verfallsdatum und bleiben Ihnen erhalten, bis sie aufgebraucht sind, ohne weitere laufende Kosten.
Melde dich bei uns und lass dich beraten, gerne zeigen wir dir unser Produkt oder du hast spezielle Anforderungen an unser Team? Kein Problem, wir freuen uns auf deine Anfrage.